Requisitos de finalización
Actividad interactivaLección 7 · El cierre de mes con Copilot: del Excel a la presentación
El cierre de mes con Copilot: una cifra mal calculada que llega hasta el comité
Lección 7 · Microsoft Copilot en Microsoft 365 · No puntúa
Primer lunes de octubre. Iker ha encadenado Copilot en las tres aplicaciones: en Excel calcula las variaciones de septiembre, en Word redacta el informe de una página y en PowerPoint monta la presentación del comité. Lo que a Administración le lleva dos días, él lo ha tenido listo en una mañana. Antes de que Carmen lo vea, Lucía te pide que revises la cadena entera.
1 · RevisaSigue las cifras del Excel al informe y a las diapositivas, y marca lo que no cuadra con los datos de origen.
2 · PreparaQué hay que tener listo en Word y en PowerPoint antes de pedir la presentación.
3 · DecideDónde pones el control para que un error no vuelva a llegar al comité.
4 · EscribeRedacta tú la petición para Copilot en Excel y envíasela a tu tutora, que te devuelve su corrección personal.
📒 Datos de origen · ventas por familia, cerradas por Administración (en euros)
| Familia | Septiembre 2025 | Septiembre 2026 |
|---|---|---|
| Fruta | 412.000 | 395.520 |
| Verdura | 298.000 | 283.100 |
| Refrigerados | 236.000 | 247.800 |
| Alimentación seca | 154.000 | 161.700 |
| Total | 1.100.000 | 1.088.120 |
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Paso 1Revisa la cadena que montó Iker: Excel, Word y PowerPoint
Compara cada cifra y cada afirmación con los datos de origen (los tienes arriba) y pulsa sobre lo que no cuadre o no salga de ellos. Puedes pulsar cualquier cifra o frase; para quitar una marca, vuelve a pulsar. Casi todo está bien: busca lo que no.
Excel · Ventas por familia septiembre
Copilot · respuesta de ejemploPetición de Iker (modo edición): «En esta tabla, añade la variación en euros y en porcentaje de septiembre de 2026 frente a septiembre de 2025, para cada familia y para el total, y crea un gráfico de barras por familia.»
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Familia | Sept. 2025 | Sept. 2026 | Variación € | Variación % |
| 2 | Fruta | 412.000 | 395.520 | −16.480 | −4,0 % |
| 3 | Verdura | 298.000 | 283.100 | −14.900 | −5,0 % |
| 4 | Refrigerados | 236.000 | 247.800 | 11.800 | 5,0 % |
| 5 | Alimentación seca | 154.000 | 161.700 | 7.700 | 5,0 % |
| 6 | Total | 1.100.000 | 1.088.120 | −11.880 | 0,3 % |
Columnas que ha añadido Copilot. El gráfico de barras está en la hoja siguiente.
⬇Copilot en Word redacta el informe a partir de este libro.
Word · Informe de ventas septiembreCopilot · respuesta de ejemploPetición: «Redacta un informe de ventas de septiembre de 2026 para el comité de dirección a partir del libro de Excel “Ventas por familia septiembre”. Estructura: resumen de tres líneas, tabla con la variación por familia y dos posibles causas que debamos comprobar. Máximo una página. No inventes datos que no estén en el libro.»
Informe de ventas · Septiembre de 2026
Resumen
Las ventas de septiembre suman 1.088.120 €, un 0,3 % más que en septiembre de 2025. Crecen los refrigerados y la alimentación seca, un 5,0 % cada familia, y bajan la fruta y la verdura.
| Familia | Variación | En % |
|---|---|---|
| Fruta | −16.840 € | −4,0 % |
| Verdura | −14.900 € | −5,0 % |
| Refrigerados | +11.800 € | +5,0 % |
| Alimentación seca | +7.700 € | +5,0 % |
Posibles causas
- La caída de la fruta y la verdura se debe al cierre de la temporada en los hoteles de la costa.
- Conviene comprobar si ha influido el precio medio de venta de la fruta, que podría haber bajado.
⬇Copilot en PowerPoint convierte el informe en la presentación del comité.
PowerPoint · Comité de direcciónCopilot · respuesta de ejemploPetición (modo agente, con la plantilla de Robledal): «Crea una presentación de cinco diapositivas para el comité de dirección a partir de este informe: resumen, variación por familia con un gráfico, causas posibles y próximos pasos.» Estas son dos de las cinco.
Septiembre en una cifra
1.088.120 €
+0,3 % frente a septiembre de 2025
2Solo la fruta pierde ventas
FrutaVerduraRefrig.Seca
20252026
30 marcas
2
Paso 2Lucía pasa el informe corregido a la presentación del comité. ¿Cómo lo prepara?
Va a usar Copilot en PowerPoint partiendo del informe de Word. Las cuatro formas generan las cinco diapositivas; elige la que deja la presentación más cerca de lo que el comité tiene que ver.
3
Paso 3Carmen quiere hacerlo así todos los meses. ¿Dónde pones el control?
Las cuatro opciones añaden una revisión. Elige la que habría parado el error de septiembre sin quitarle a la cadena lo que ahorra.
4
Paso 4Escribe tú la petición para Copilot en Excel
Redacta la petición que dejarías fijada para que Copilot haga este cálculo todos los meses sin repetir el error de septiembre y con un resultado que se pueda revisar. Escríbela tal como la pegarías en el panel de Copilot. Al pulsar Enviar a mi tutora, tu tutora la lee y te contesta con su corrección por la mensajería de la plataforma. Mientras tanto, podrás compararla con una lista de comprobación y con una petición modelo.
Una petición que cumple los cinco criterios
«En la tabla de ventas por familia, añade dos columnas con la variación en euros y en porcentaje de septiembre de 2026 frente a septiembre de 2025, para cada familia y para el total. Calcula el porcentaje del total con las ventas totales de cada año, no como media de los porcentajes de las familias. Deja fórmulas en las celdas y dime cuáles has usado. No cambies los datos de origen. Después crea un gráfico de barras que compare los dos años por familia.»
Y se lanza en modo plan, sobre una copia del libro: Copilot propone los pasos y tú los confirmas antes de que toque nada.
Compárala tú con estos cinco criterios:
- Qué calcula: variación en euros y en porcentaje, de cada familia y del total.
- El porcentaje del total, con las ventas totales de cada año (no la media de los porcentajes).
- Fórmulas en las celdas, o que Copilot diga qué fórmulas ha usado.
- No tocar los datos de origen, trabajar sobre una copia o confirmar los pasos antes (modo plan).
- Resultado concreto: columnas nuevas en la tabla y gráfico de los dos años por familia.
✓
La cadena corregidaLo que debería llegar al comité
Excel · celda E6fx=(C6-B6)/B6La de Iker era =PROMEDIO(E2:E5): la media de los cuatro porcentajes.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 6 | Total | 1.100.000 | 1.088.120 | −11.880 | −1,1 % |
Word · Resumen y causasLas ventas de septiembre suman 1.088.120 €, un 1,1 % menos que en septiembre de 2025 (−11.880 €). Crecen los refrigerados y la alimentación seca, un 5,0 % cada familia, y bajan la fruta (−16.480 €, −4,0 %) y la verdura (−14.900 €, −5,0 %).
Causas que hay que comprobar: si ha influido el cierre de la temporada en los hoteles de la costa, como se comentó en el comité, y si ha bajado el precio medio de venta de la fruta.
PowerPoint · Diapositivas 2 y 3Septiembre en una cifra
1.088.120 €
−1,1 % frente a septiembre de 2025
2Fruta y verdura bajan; refrigerados y seca suben
FrutaVerduraRefrig.Seca
20252026
3El cambio de fondo está en el Excel: con el total bien calculado, el informe y la presentación salen bien solos. La cadena sigue ahorrando los dos días; lo único que se añade son dos minutos de comprobación antes del primer eslabón.
Lo que te llevas para automatizar con Copilot
- En una cadena, el error viaja: lo que sale mal en el Excel llega igual al informe y a la presentación, y entre ellos cuadran. Que dos documentos coincidan no significa que estén bien.
- El control va en el primer eslabón: pide las fórmulas, rehaz a mano una cifra y el total con los datos de origen, y trabaja en modo plan o sobre una copia cuando el libro es importante.
- Prepara el terreno antes de pedir: estilos de título en el Word, la plantilla de la empresa en PowerPoint y el esquema revisado antes de generar las diapositivas.
- Lo que no está en los datos no entra: las causas se presentan como hipótesis que hay que comprobar, y el título de cada diapositiva tiene que poder sostenerse con sus propias cifras.
Datos y personajes ficticios del caso de Distribuciones Robledal. Las respuestas de Copilot son ejemplos preparados para la actividad.
Así es el curso completo
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